Chargé·e d’appui au projet

Présentation de la structure

L’ISTerre est une unité mixte de recherche de l’Université Grenoble Alpes, CNRS, USMB, IRD et IFSTTAR, située 1381 rue de la Piscine 38400 Saint-Martin d’Hères et sur le Campus Scientifique du Bourget du Lac, dirigée par Philippe ROUX. Son effectif est de 300 personnes pour un budget annuel moyen 8 M€, il est organisé autour de 9 équipes de recherche et de services. L’objectif scientifique de notre unité est l’étude physique et chimique de la planète Terre, tout particulièrement en se concentrant sur les couplages entre les observations des objets naturels, l’expérimentation et la modélisation des processus complexes associés.

Missions principales

Sous l’autorité de l’administrateur du Laboratoire et du responsable scientifique du projet, le professeur Alexander SOBOLEV, porteur du projet ERC MEET, vous serez en charge de la gestion du projet ERC MEET (Research & Innovation H2020), de la coordination entre les différents partenaires et de l’ensemble des activités décrites ci-dessous se référents à l’exécution du projet.

Activités principales

– Assurer la coordination du projet entre les différents partenaires (organisation de réunions et d’ateliers à Grenoble)
– Aider à la préparation des livrables du projet
– Proposer des amendements en cas de difficultés dans l’exécution du projet pour chaque partenaire.
– Établir des collaborations avec d’autres projets européens (assurer la viabilité juridique des futures collaborations)
– Organiser et participer au recrutement du personnel du projet
– Organiser les déplacements du personnel du projet et des invités
– Gérer la communication entre le PI du projet et les départements de l’UGA
– Préparer le reporting mensuel des dépenses et des déclarations de temps (PM)
– Organiser la communication du projet et des résultats sur différents médias (Web, Twitter, Linkedin)
– Veiller au respect des délais de soumission des rapports scientifiques et financiers
– Soutenir les rapports scientifiques et financiers du projet à l’ERC
– Suivre l’exécution budgétaire du projet

Compétences attendues

– Anglais : niveau C1
– expérience en gestion de projets scientifiques européens est indispensable,
– Pratique des outils collaboratifs,
– Maîtrise des outils bureautiques (tableurs type Excel),
– Connaissance des outils de communication (présentation de documents, site web, revue de presse, etc.).
– Autonomie, organisation, rigueur
– Capacité à travailler en équipe en particulier dans un contexte multi culture,
– Capacités d’adaptation et de communication,
– Esprit de synthèse, capacité à vulgariser les règles européennes et les procédures.

Une expérience en gestion de projets scientifiques européens est exigée

Rémunération

A partir de 1827€ mensuel brut et en fonction de l’expérience