Gestionnaire Administratif (H/F)

Offre d’emploi CNRS

Informations générales

Référence : UMR5275-FABCAR-053
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : jeudi 28 octobre 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d’embauche prévue : 1 janvier 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1651€ et 1816€ brut selon expérience
Niveau d’études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le/la gestionnaire financier aura la mission de gérer à mi-temps le suivi de dossiers de commandes et missions des services communs et à mi-temps de gérer la réalisation et le suivi des justifications financières de contrats de recherche (Européens, ANR etc.) du laboratoire ISTerre.

Activités

Gestion Financière : commandes, missions et administration
– Procéder aux opérations d’engagements de crédits des services communs : émission des bons de commande et ordres de mission, suivi des services faits, préparation des états de frais,
– Collecter et contrôler des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.

Contrats de recherche : préparer les états justificatifs des contrats de recherche en lien avec la responsable du service
– Faire des extractions des outils de gestion,
– Collecter et organiser en suivant le mode opératoire des justificatifs,
– Vérifier l’éligibilité des dépenses effectuées,
– Compléter les relevés des financeurs.

Compétences

– Connaitre la réglementation et les procédures de la fonction publique et liées à la comptabilité publique des EPSCP (GBCP)
– Connaitre les techniques de secrétariat et de gestion administrative
– Connaitre l’organisation, le fonctionnement et l’activité du laboratoire, mais également des tutelles
– Savoir rechercher l’information, la vérifier et la classer
– Maitriser l’outil informatique, les logiciels courants de bureautique et les outils de communication électronique
– Alerter et rendre compte de son activité à sa hiérarchie
– Prendre en compte les demandes et y répondre de façon appropriée
– Hiérarchiser les priorités, savoir s’organiser
– Mettre en œuvre des procédures et des règles et savoir les respecter
– Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe en tenant compte des contraintes et des échéances
– Travailler en équipe, communiquer avec l’équipe et faire preuve de pédagogie, sens du relationnel
– Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes, externes (tutelles…) et au contact du public
– Transmettre, échanger, se former, savoir se remettre en question, relire ses documents
– Connaissance parfaite de la langue française
– Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau B1
Qualités requises :
– Organisation / Rigueur / Exigence / Fiabilité / Sens de la confidentialité
– Capacité d’initiative, d’analyse et autonomie dans le travail
– Efficacité, réactivité, dynamisme, investissement, motivation

Formations internes possibles pour l’adaptation au poste.

Contexte de travail

La personne recrutée travaillera à l’Institut des Sciences de la Terre (ISTerre, Unité Mixte de Recherche CNRS/UGA/IRD/USMB/Univ.Gustave Eiffel), sur le site grenoblois (Domaine Universitaire de Saint-Martin-d’Hères) – http://isterre.fr/.
Le laboratoire, organisé autour de 9 équipes de recherche et de services, réunit près de 300 personnels permanents et contractuels sur les sites universitaires de Grenoble et Chambéry (chercheurs et enseignants-chercheurs, ingénieurs et techniciens, post-docs, doctorants, stagiaires et visiteurs), avec un budget total annuel de 8 M€.
L’agent fera partie du service administratif de 13 personnes et intègrera, d’une part le service contrats et d’autre part le service gestion. L’agent sera placé sous l’autorité du responsable administratif de l’unité et de la responsable du service contrats.